Vedtægter for Miniatureforeningen "mini"

Foreningens navn, hjemsted og formål

§ 1.
Foreningens navn er Miniatureforeningen ”mini”.
Foreningens hjemsted er Farum.

§ 2.
Foreningens formål er at fremme interessen for miniaturer i skala 1:12 og andre internationalt anerkendte måleforhold, f.eks. 1:24 og 1:144.
Foreningens formål opnås bl.a. ved at

samle miniatureinteresserede fra hele landet ca. 1 gang om måneden, og

afholde arrangementer af interesse for medlemmerne.


Medlemmer

§ 3.
Enhver, som har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål, er medlem af foreningen.
Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.
En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling.
Æresmedlemmer kan udnævnes af en generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen.

Generalforsamling

§ 4.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen.
Indkaldelsen skal ske skriftligt til de enkelte medlemmer med mindst 3 ugers varsel og med angivelse af dagsorden, som mindst skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Formandens beretning.
3. Aflæggelse af regnskab.
4. Indkomne forslag.
5. Budget og fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelse og suppleanter.
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
8. Eventuelt.

Det reviderede regnskab og forslag til budget skal udsendes med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden for bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag skal udleveres i kopi til de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen.
Foreningens kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af 5 medlemmer. Desuden vælges 2 bestyrelsessuppleanter.
På generalforsamlingen i de lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. På ulige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer.
Alle valg gælder for to år. Ved den stiftende generalforsamling vælges de 3 bestyrelsesmedlemmer, der opnår flest stemmer, for 2 år. De 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 1 år.
Valgbar til bestyrelsen er de af foreningens medlemmer, der som minimum har betalt kontingent for 1 år.
For at være valgbar må man være til stede på generalforsamlingen eller skriftligt have givet sit samtykke til valg.
Ethvert medlem, der har betalt kontingent, har stemmeret på generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling

§ 5.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at mindst 1/5 af medlemmerne eller 1/3 af bestyrelsen har fremsendt anmodning herom. Denne anmodning skal omfatte forslag til dagsorden. Disse dagsordenspunkter skal behandles. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel af bestyrelsen.

Afstemning

§ 6.
Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer med gyldig kvittering for betalt medlemskab kan afgive stemme på generalforsamlingen.
Ingen kan på generalforsamlingen have fuldmagt fra mere end ét andet medlem.

Ledelse

§ 7.
Foreningen ledes i det daglige af bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
Bestyrelsen udarbejder sin egen forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
Der føres referat af bestyrelsens møder.
Foreningen tegnes af formanden (i dennes fravær næstformanden) og kassereren i forening.
Der kan meddeles enkeltpersoner prokura.

Hæftelse

§ 8.
Foreningen hæfter alene for sine forpligtelser med sin formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

Regnskabsår

§ 9.
Regnskabsåret går fra den 1. januar til den 31. december. Regnskabet revideres af en revisor valgt på generalforsamlingen.
Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det.
Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor.

Vedtægtsændringer

§ 10.
Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 4 uger efter. Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages af 2/3 af de repræsenteredes stemmer.

Foreningens opløsning

§ 11.
Foreningen kan kun opløses på en generalforsamling med 3/4 flertal af de fremmødte medlemmer. Ved opløsning tilfalder foreningens midler velgørende eller almennyttige formål, beslægtede med foreningen oprindelig formål, valgt af den bestyrelse, der står for afvikling af foreningen.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 22. februar 2006

Dirigent Lisa Tørngren